Productiviteit

Nee, je hebt als ondernemer geen VA nodig. Daar ik heb het gezegd. Het hoge woord is eruit. En nu denk je: “huh maar je bent zelf VA, dat kan je toch niet zeggen?!” En misschien breng je alle VA’s nu in gevaar, want je zegt dat een beroepsgroep helemaal niet nodig is. Maar als ondernemer kun je veel werkzaamheden zelf doen, maar uitbesteden is zeker een optie.

Maar laat ik het hieronder even uitleggen. Want zo zwart-wit als dat ik begin is het niet.

Als jij als (startende) ondernemer genoeg tijd, energie (of het budget) hebt om naast het leveren van jouw product/dienst ook alle nevenwerkzaamheden zelf te doen. En je verdient er genoeg mee om jezelf (en je gezin) te onderhouden. Chapeau! Want als ondernemer heb je het echt prima voor elkaar en dan heb je echt geen ondersteuning of hulp nodig. Dus waarom zou je dan een VA aannemen?

Maar veel (startende) ondernemers hebben dat niet. Geen tijd, geen energie, geen budget of geen kennis. En dan maken ondernemers keuzes. Ze kiezen wat nu prioriteit heeft of stellen een planning op wanneer ze wat willen oppakken. Of besluiten om minder klanten aan te nemen, zodat ze de overige uren aan hun bedrijf kunnen werken. Of ze doen dat helemaal niet, storten zich volledig op alles wat wel (en niet) nodig is en zijn vervolgens 24/7 met hun bedrijf bezig te zijn en vragen zich op een moment af waarom ze in hemelsnaam zijn gaan ondernemen.

Maar hoe kun je beslissen of je het nu zelf gaat doen of gaat uitbesteden? Er zijn tal van beslissingsmodellen die gebruikt kunnen worden, maar als (startende) ondernemer gaat het vooral om de volgende twee aspecten: tijd en budget. Of je hebt het of niet. En op basis van die twee aspecten, kun je eigenlijk een solide beslissing maken op welke taak, vraagstuk of project dan ook. Let op:

Je hebt geen tijd en geen budget.

Niet doen. Niet aan beginnen. Parkeer het voor nu. Omdat je je anders in allerlei bochten gaat wringen en het je onnodig moeilijk gaat maken. “Maar die coach zegt dat je echt een website nodig hebt!” Ja, dat kan wel zo zijn, maar er zijn altijd andere (en tijdelijke) manieren en oplossingen totdat je klaar bent voor de next best thing.

Je hebt wel tijd, maar geen budget.

YouTube, Google en tegenwoordig ook ChatGPT, bevatten een bron aan megaveel informatie in de vorm van tekst, afbeeldingen en video’s en bieden jou om – wat het is ook dat je wilt gaan doen – het jezelf aan te leren en uit te voeren. Hierdoor duurt het misschien wat langer en misschien kost het ook de nodige frustratie, maar een prima oplossing voor wanneer je echt niet de financiële middelen hebt om het aan een expert over te laten.

Je hebt geen tijd, maar wel budget.

Uitbesteden! Eigenlijk een no-brainer, want je huurt een expert in die het waarschijnlijk in een fractie van een tijd sneller en beter kan doen dan jij, waardoor jij tijd over hebt om je te focussen op jouw core-business of andere nevenwerkzaamheden. En ook uitbesteden komt in verschillende budgetten, dus doe hier goed onderzoek naar. 

Je hebt tijd en budget.

Dit is een luxe, want je kan hier twee kanten op! Indien je genoeg tijd hebt (en het ook leuk vindt) probeer het dan zelf te leren via een Online Academy of vraag hulp aan een coach of mentor. Ken je jezelf genoeg om te weten dat je de (technische) kennis, discipline of geduld niet hebt (of je hebt gewoon geen zin), dan kun je het uitbesteden aan een expert.

Het hoeft echt niet ingewikkeld te zijn, maar soms helpt het wel om het in hokjes te plaatsen. 

En bovenstaande geldt voor alles he?! Business Coaching, website design, boekhouding. social media, het schrijven van een e-book of het inrichten van jouw kast… Er zijn echt  heel veel werkzaamheden die je als ondernemer zelf kan doen en net zoveel om uit te besteden. Zoek uit wat op dit moment belangrijk is voor jou en neem daar dan actie op.