Jouw ideale week plannen

Jouw ideale week plannen? Kan dat? Een ideale week. Dat klinkt te mooi om waar te zijn. Maar hoe fijn zou het zijn als je een planning hebt en deze perfect loopt? Well newsflash: dat gaat niet gebeuren!

Althans niet wanneer je kinderen hebt, want kinderen zijn kinderen met alle leuke en niet leuke facetten eromheen. Lees: spontane speelafspraken, ziek worden en vergeet ook niet al het geregel rondom sport en hobby’s. Maar richt en plan jij je week goed in, dan krijg je hier meer controle over en zal je merken dat je veel beter om kunt gaan met een spontane verandering in de agenda en taken.

Aanleiding van deze blog is dat ik van de week luisterde naar een aflevering van de The Planner Podcast, waar Mim Jenkinson zei: je plant om georganiseerd te zijn…

Als je nog nooit hebt leren plannen, dan is vaak de aanname dat wanneer je juist alles plant, er geen ruimte is voor spontaniteit. Maar dat is dus helemaal niet zo. Je plant juist de dingen die moeten gebeuren, zodat je juist tijd overhoudt voor andere (leuke) dingen. Voor mij helpt het om mijn ”ideale week” eens in een half jaar te plannen. En met ideaal bedoel ik “een leidraad”. En mijn ideale week bestaat dan niet alleen uit me-time en going-to-the-spa-and-be-zen-momenten, maar juist de grote-mensen dingen die moeten gebeuren. Denk bijvoorbeeld aan het huishouden, grote projecten en werk. Mijn ideale week is dus niet iets wat ik elke week opnieuw uitwerk, want daar gebruik ik mijn planner voor. Het idee achter het vormen van jouw ideale week is dat je inzicht krijgt hoe jij jouw kostbare tijd verdeelt en dat je deze als leidraad gebruikt voor wanneer je jouw week echt inplant in jouw planner. Heb je namelijk maar in jouw ideale week tijd voor 4 uur aan jouw studie, dan is het inplannen van 8 uur leertijd onrealistisch, want die tijd is er gewoonweg niet.

Hoe begin je?

Pak een vel papier en teken daar 8 kolommen in. De eerste kolom bevat de uren vanaf het moment dat je opstaat tot het moment dat je gaat slapen. De overige 7 kolommen zijn de dagen van de week. Maak het overzichtelijker door de tijden te voorzien van horizontale strepen zodat elk uur een eigen vakje krijgt per dag.

Wil je liever een template downloaden en printen? Download hieronder dan jouw gratis “Jouw ideale week” planner.

Zodra je zover bent, gaan we jouw ideale week inplannen

Verplichtingen en afspraken

Vul per dag in wanneer je wat ‘moet’ doen. Ik heb het hier over: tijden waarin je werkt, woon-, werk-, school- en sportverkeer. Dingen waar je weinig aan kan ontkomen 😉

Huishoudelijke taken

Ervan uitgaande dat je geen hulp in de huishouding hebt, besteedt een gezin gemiddeld 3 uur per dag aan huishoudelijke taken. Hoe vervelend deze taken ook zijn, helaas gebeurt het huishouden nog niet vanzelf en dus zal je er tijd voor maken. De een doet liever alles in één keer, terwijl de ander het in kleine stukjes verdeelt. Ik doe mijn was, bijvoorbeeld wanneer de kinderen zich moeten klaarmaken voor bed. De jongste kan (en wil) nog niet alles alleen doen, dus dan ben ik gewoon in de buurt en kan ik hem ondertussen helpen als het nodig is.

Tip: Ik ben enorm fan van professional organizer Alejandra Costello’s 30-Minute Daily Organizing tip, waarbij je elke dag 30 minuten besteedt aan opruimen en schoonmaken. Dit is een goede manier om het dagelijks bij te houden wanneer jij je weekend liever vrij houdt voor andere dingen.

Me-myself-and-I time

Dit is in de breedste zin van het woord, want als jij hier geen tijd voor maakt dan gebeurt het niet. Me-myself-and-I-time kan voor alles zijn: relaxmomenten, beauty-afspraken, meditatie, ochtend- en avondroutines, 15 minuten lezen, date-nights. Maar het kan ook tijd zijn om te studeren of om aan jouw side-hussle te werken. Laat het in elk geval iets wat jou energie geeft. Zo is vrijdagavond bij ons thuis onze niet-werk en niet-sportavond; wanneer de kids op bed liggen lekker met zijn tweetjes op de bank series kijken op Netflix.

Tijd besparen door hulp te vragen

Nu je deze drie belangrijke stappen hebt gedaan, ga je kritisch kijken naar jouw planning. Zijn er misschien taken, waar je minder tijd aan zou willen besteden? Want bepaalde huishoudelijke taken, kun je verdelen onder jou en jouw partner (jullie wonen immers samen in een huis). Of is er een moeder waarmee je kan afspreken om jullie kinderen om-en-om te rijden naar sport. Je zou hier per week misschien al een uur tijd mee kunnen besparen…

Ideale week inplannen

Doordat je nu jouw week inzichtelijk maakt, kun je goed zien waar je tijd ‘vrij’ hebt. Of je die vrije tijd besteedt aan iets wat moet gebeuren of aan een nieuw project; jij hebt daar nu de tijd en controle over. Maar plan ‘m niet vol van uur tot uur, want ‘things happen’.  Juist die vrije ruimte geeft jou de mogelijkheid om flexibel te zijn voor alles wat zich aanbiedt: een nieuwe hobby, extra tijd voor studie of je side-hussle. Of een koffiedate met een vriendin of spontane speeldates voor jouw kinderen. Zo zal je ook merken dat zaken waarvan je dacht dat het perse moesten gebeuren, soms helemaal niet meer zo belangrijk zijn 😉

Tot slot

Zoals ik al eerder aangaf; jouw ideale week plannen moet uiteindelijk een leidraad worden. Het ligt zeker niet vast en dat moet je ook niet willen. Maar door het inzichtelijk te maken, ga je leren om tijd te creëren voor de belangrijke dingen in jouw leven. Door het uiteindelijk ook zo in te plannen in jouw dagelijkse leven en je aan jouw planning te houden, creëer je meer overzicht en daardoor ook het gevoel dat je ook echt dingen gedaan hebt!